Financiën – Lagere kosten van Oud Rhenen en lagere kosten m.b.t. huur geven aanleiding tot een afwijkend beeld van jaarrekening en begroting. Werkgroepen worden verzocht om eventuele uitgaven in een vroeg stadium bij het bestuur kenbaar te maken. Alle leden hebben uiteindelijk de contributie 2021 betaald.
Huisvesting – Er zijn gesprekken geweest met de gemeente en met ’t Brandweer waarbij huisvestingskosten en de ruimte in het voormalig Rode Kruis gebouw ter sprake kwamen. Het gesprek met de gemeente is vastgelegd in een brief aan de heer Van Eeten.
Lezingen – Op donderdag 24 februari en op dinsdag 15 maart zijn 2 lezingavonden gepland. Zodra de invulling bekend is, zal de convocatie naar de leden worden verstuurd. De ALV is vooralsnog gepland op dinsdag 22 maart.
Oud Rhenen – Het eerste nummer (wederom een prachtig nummer!) is inmiddels bij alle leden op de deurmat gevallen en nummer 2 komt in mei uit, aldus de huidige planning. (Zodra bekend is waar Oud Rhenen ter verkoop wordt aangeboden, zal dit op de website bekend worden gemaakt.)
Public Relations – Facebook is op de rails gezet. Met De Tollekamp is afgesproken dat 1 x per 8 weken iets voor het “Welzijnspakket Tollekamp” zal worden gepresenteerd, door Lex Mulder en Bartho Kobus. Er is een suggestie gedaan om een artikel te schrijven over de Sociëteit.
Slag om de Grebbeberg – Covid zorgt nog altijd voor onzekerheden over het wel of niet doorgaan van school projecten. Een lezing voor scholen zit in de pijplijn en veel kinderen mogen naar de Invictus Games in april. Een concert door het Fanfare Regiment Grenadiers en Jagers voor scholieren in ’t Gastland staat op het programma. Op 9 mei is het concert van het JWF Kapel in de Cunera kerk gepland. Medewerking door Thea Soetendaal en Lea van Son is toegezegd. Een fietstocht met burgemeesters in het kader van Operatie Faust staat in de steigers.
Bestuurszaken – De statuten moeten worden aangepast i.v.m. de nieuwe omgevingswet en hiervoor zijn 2 ALV ’s nodig om die veranderingen definitief door te voeren. De bijeenkomst van werkgroepen is gepland op dinsdag 8 maart 19.30 uur in de Hal van de Gedachteniskerk. Het voorstel van Geurt Szabang c.s. voor extra ledenwerving is positief ontvangen en zal op de bestuursvergadering van 1 maart nieuwe afspraken kunnen opleveren. De aanpak Erfgoed visie wacht op reactie van de Gemeente. Een rondschrijven van het Cultuurplatform vraagt welke schade de vereniging heeft geleden door Covid en aan welke steun de HVOR behoefte heeft.
Mededelingen en rondvraag – Directeur RAZU mevrouw Erika Hokke heeft uitgebreid kennis genomen van alle HVOR activiteiten en werkgroepen, zoals de Cord Otting groep. De samenwerking met het Stadsmuseum wordt weer ter sprake gebracht, Lex Mulder heeft tot 2023 zitting in het Museum bestuur. Op 17 februari heeft Henk vd Berg een afspraak met Maike Woldring. De ruildag ‘Jumbo plaatjes’ is gepland op 11 februari, leden van het bestuur zullen hierbij aanwezig zijn. Wegens ernstige gezondheidsproblemen heeft mevrouw Lidy Bultje haar boeken over Rhenen geschonken aan de HVOR.
De volgende bestuursvergadering is op dinsdag 1 maart 2022 om 19.30 uur in de Commanderij.
Notulen 21 september – Besloten wordt om in onderlinge correspondentie de betrokkenen bij hun voornaam te duiden. Alleen in correspondentie en naar officiële instanties zal een formele vorm worden gebruikt. Naar leden hanteren wij de u-vorm.
Huisvesting – er is een afspraak gepland op 2 november met wethouder Van Eeten. Voorzitter Henk van den Berg en secretaris Gerrit van Nieuwenhuizen zijn de gesprekspartners namens de HVOR.
Lezingen – De lezingen zijn op 28 oktober (wegens ziekte is de presentatie door Anne Uiterwijk waargenomen) en 24 november. Op 28 oktober is HvdB verhinderd, WvO neemt waar. Arjan Verhagen zal op 28 oktober een korte presentatie houden over de bestanden van Henk Deys, die door Klok Software zo zijn overgezet dat ze nu beschikbaar zijn op de HVOR website.
Oud Rhenen – Alle adverteerders hebben inmiddels de nieuwe uitgave van Oud Rhenen ontvangen. De Groene Kamer heeft éénmalig geadverteerd – nieuwe adverteerders moeten gezocht worden. De redactieraad heeft het bestuur een aantal vragen gesteld, GvN zal de redactie nader informeren. De voorraad zal naar GvN gebracht worden, zodat op één plaats overzicht bestaat.
PR & C – Anne Uiterwijk zal de notulen ontvangen om die op de website te zetten.
Slag om de Grebbeberg – Op 9 mei 2022 zal de JWF Kapel in de Cunerakerk optreden in het kader van de Slag odG. Voor scholen speelt het Fanfare Regiment Grenadiers en Jagers in het Gastland. In de 2e helft van januari start het scholenproject o.m. over de Faust (voedsel) transporten, met presentatie van dhr. Guiking, Piet Hovestad, Lex Mulder en Henk vd Berg. Daarna maken leerlingen van groep 8 werkstukken over het onderwerp en wordt een wandeltocht op de Grebbeberg gehouden. Ook worden voedselbonnen gekocht bij de Jumbo die aan de voedselbank worden gegeven. In mei 2022 staat ook een fietstocht met burgemeesters op het programma. Hvdb heeft nog contact met vd Pas over dit onderwerp.
Bestuurssamenstelling – Elselien de Zaaijer wil de facebook pagina gaan bijhouden en vraagt om wachtwoorden. HvdB neemt contact met haar op. Er is wellicht een gegadigde voor ‘PR en Berichtgeving’, ook een tweede gegadigde zal worden benaderd met de vraag of hij eea voor de HVOR kan en wil doen.
Bestuurszaken – Dubbele (sommige titels uitgezonderd) en niet-relevante boeken uit de bibliotheek kunnen worden geruild of op ledenavonden worden verkocht. HVOR ontvangt graag de verzameling kadasterkaarten van Henk Deys. Mocht de HVOR invloed willen uitoefenen op veranderingen in, bijvoorbeeld, bestemmingsplannen, dan zullen de HVOR statuten moeten worden aangepast: CW zal de huidige statuten bekijken. (Deys heeft de statuten in de jaren 90 ook verruimd omdat een rechter vond dat de HVOR binnen zijn doelstelling moest blijven.) De HVOR zal bloemen leggen bij de herdenking bij ‘Het Kruis op de Berg’ om 13.45 uur. Het afscheid van Willem van Ommeren en Anne Uiterwijk wordt gehouden idvv een diner bij de Koning van Denemarken. Op 14 december staat de vrijwilligersbijeenkomst gepland op de Kuilweg. (Afhankelijk van de Corona maatregelen.)
Rondvraag – Het Utrechts Archief (lid) vraagt om een 2e exemplaar (gratis) van Oud Rhenen – akkoord. LM meldt dat we 35 gratis Jumbo boeken voor de verkoop á €19,95 – tevens goede PR! LM meldt dat voor de Tollekamp een filmvoorstelling is gehouden voor ca. 20 personen. Bartho Kobus helpt bij de advisering van de Tollekamp voor aanschaf en subsidie van apparatuur. CW wijst erop dat invulling moet worden gegeven aan het jaarplan. HvdB meldt dat we met een aantal punten bezig zijn, zoals PR, Facebook, bezuiniging, bestuurssamenstelling.
Eerstvolgende bestuursvergadering is gepland op dinsdag 25 januari 2022, indien mogelijk.
Diverse bestuursleden waren verhinderd i.v.m. vakantie of afspraken. Het gesprek tussen GvN (secr.) en mw. E. de Ronde (kunstgeschiedenis, RAZU) was een kennismaking met haar Cultuurhistorisch werk. Zij gaat het contact met de historische verenigingen uit de regio onderhouden. Aan de hand van de website heeft GvN haar verteld over alle activiteiten van de HVOR.
Notulen 24 augustus – Het RAZU zou blij zijn als we willen helpen met het beschrijven van de negatieven en dia’s (ca. 6000) die H. Deys heeft overgedragen. AdR heeft ook veel foto’s gescand van H. Deys en RvdM heeft deze beschreven.
Financiën – Nog ca. 23 leden hebben de contributie nog niet betaald. Er is subsidie ontvangen van Stg. Gast- en Weeshuis voor de werkgroep Vrouwen. De voorkeur wordt uitgesproken om werkgroep aanvragen voor subsidie te voorzien van een handtekening van een bestuurslid.
Huisvesting – Er moet binnenkort een afspraak gemaakt worden met ’t Brandweer om over de kosten per maand te praten. Met deze prijzen en, mogelijk, met die van de Gedachteniskerk zou een afspraak met de Gemeente gemaakt kunnen worden.
Lezingen – Voor de ALV en de 2 lezingen zijn afspraken met de Gedachteniskerk en de catering gemaakt. De convocatie voor de lezingen zal begin oktober verzonden worden.
Oud Rhenen – Het bestuur is zeer enthousiast over de nieuwe uitgave (w.o. het item verenigingsnieuws) van Oud Rhenen. De Redactie stelt een verkoopprijs voor van € 4,95 afhankelijk van de echte kostprijs. Een hogere prijs voor niet-leden geeft te weinig extra inkomsten. De adverteerders moeten nog een exemplaar ontvangen. Inmiddels heeft GvN namens het bestuur de redactie gecomplimenteerd.
PR & Communicatie – Wat Facebook betreft wordt gekozen om vooralsnog de leden met ‘u’ aan te spreken, foto’s alleen met toestemming van de ge-fotografeerden te publiceren. HvdB heeft ook een Facebook account en is in principe bereid om medebeheerder te worden. Mw. EdZ zal binnenkort opnieuw voor een gesprek worden uitgenodigd. Presentatie van het fotoboek over Rhenen is op 18 oktober, nader bericht volgt. Er wordt een idee geopperd om een bijeenkomst te organiseren, nader bericht volgt.
Slag om de Grebbeberg – het scholenproject wordt voorjaar ’22 opgestart voor groep 8 van de basisscholen. Op 6 oktober is een vervolggesprek met medewerkers van het museum in Wageningen.
Bestuurszaken – de organisatie rond de ALV (incl. power point) wordt besproken, w.o. de benoeming van de kascommissie, de bespreking van het Beleidsplan. WvO zal Piet Hovestad tot erelid benoemen. De aftredende bestuursleden worden bedankt en de wisseling van het voorzitterschap zal plaatsvinden. De stand van zaken rond de Gedachteniskerk zal door mw. M. van de Vijver worden toegelicht, mw. CdJ vertelt iets over de redactie van Oud Rhenen, GcN zal de zinsnede rond Corona bespreken met het betrokken lid. Het voorstel m.b.t de dubbele boeken in de bibliotheek zal terugkomen op de agenda.
Rondvraag – op 15 oktober zal het RAZU afscheid nemen van Ria van Eerden.
Een welkom aan onze gaste Ester Lammers-van der Linden, Cultuurcoach Gemeente Rhenen. Haar taak is activiteiten te initiëren, aan te zwengelen, mee te denken – geen makkelijke taak na deze Corona periode waarin alles stil kwam te liggen. De wens om een ‘centrale jaaragenda’ wordt op tafel gelegd. Wij attendeerden haar op “Utrecht Altijd” en gesproken werd over OMD na de periode Riet van de Wielen, die indertijd een voortrekkersrol had. We spraken over de samenwerking met Slag om de Grebbeberg zoals het Herdenkingsconcert, schoolprojecten en verder over Operatie Faust, het Henk Deys plein en Kleurrijk Rhenen (7 september). De datum van 14 oktober, Gedachteniskerk, wordt genoemd. Geopperd wordt om een kraam op de donderdagmarkt ter beschikking te stellen voor telkens 2 verenigingen, zodat Rhenen kennis kan maken van het rijke palet aan stichtingen en verenigingen, die zich zo kunnen profileren. Onze tweede gast is webmaster Arjan Verhagen die ons bijpraat over de samenwerking met Web25 en de nieuwe host. Hij zal het beleidsplan op de website zetten (is inmiddels gebeurd) en de bestanden van onze erevoorzitter Henk Deys zullen binnenkort ook op de website worden gezet. Dit vraagt om een aparte presentatie, de ALV van 28 september biedt hiervoor te weinig ruimte. Wellicht in oktober? Het spijt Arjan te moeten constateren dat de werkgroepen weinig gebruik maken van het plaatsen van teksten op hun webpagina.
Op 7 september begint de Dinsdagmorgen Sociëteit (de Soos) in de Hal van de Gedachteniskerk met o.a. de presentatie van ons nieuwe tijdschrift.
Financiën: 47 leden hebben nog niet betaald, een 2e herinnering zal worden verstuurd.
Huisvesting: Stichting ’tBrandtweer schakelt een exploitant in die de onderhandelingen m.b.t. de huur op zich zal nemen. In september of oktober is er weer overleg met ons. Wellicht is dat meer bekend over de toekomst van de Gedachteniskerk.
Lezingen: de ALV vindt plaats op 28 september, de lezingen op 28 oktober en 24 november, allen in de Hal van de Gedachteniskerk. De convocatie voor de lezingen zal begin oktober worden rondgestuurd.
Tijdschrift Oud Rhenen: de nieuwe redactie bevestigt dat in september het eerste exemplaar van dit jaar zal worden rondgestuurd. Op dinsdagmorgen 7 september zal het eerste exemplaar aan de Sociëteit worden gepresenteerd.
Bestuurssamenstelling: In september (ALV 28 september) treden 3 leden af en wordt 1 lid benoemd.
Bestuurszaken: de uitnodiging van de ALV zal de zinsnede bevatten: “U bent welkom indien u voldoende bescherming heeft tegen Covid-19 door vaccinatie, doordat u de ziekte heeft gehad, of een negatieve uitslag bezit.” Het beleidsplan (op website geplaatst) vormt een belangrijk onderdeel van deze vergadering, naast de standaardpunten. Na afloop zal een korte film worden getoond. Mevrouw Elselien De Zaaijer heeft een werkplan m.b.t. Facebook ingediend en wordt uitgenodigd voor de volgende bestuursvergadering op 21 september. Het voorstel van de Bibliotheekcommissie om dubbele boeken te verkopen, wordt nog even aangehouden. Er zijn geen aparte HVOR activiteiten genoemd m.b.t. Open Monumenten Dag (OMD). Zolang er geen sprake is van belangen verstrengelingen bij bestuursleden, zal de nieuwe wetgeving m.b.t. bestuursleden geen rol spelen.
Rondvraag: De HVOR folder zal moeten worden herdrukt (Inmiddels is contact met Leonie Peek opgenomen om kleine wijzigingen door te voeren, drukkerij Cunera had geen gegevens meer.) Anne Uiterwijk bedankt het bestuur voor alle vrijheid die zij heeft genoten m.b.t. de invulling van de functie PR & Communicatie. Het spijt haar dat niemand zich heeft gemeld om haar activiteiten over te nemen. Voorzitter Willem van Ommeren vertelt in het kort over zijn werk als voorzitter, ook hij treedt af.
Volgende bestuursvergadering: dinsdag 21 september 19.30 uur in de Commanderij. Afwezig zullen dan zijn WvO, AU en CW.
Voorzitter opent en heet een ieder welkom. Penningmeester Reijer van der Meijden is herstellende van Covid-19 en het herstel van Anton de Ridder (werkgroep Achterberg) gaat stapje voor stapje.
Financiën – Ca. 150 leden hebben nog niet betaald. Anne stuurt herinneringsbrief ter info aan secretaris en penningmeester.
Huisvesting – Er is een gesprek geweest met de wethouder Van Eeten en mw. Van Son over onze zoektocht naar 60 á 70 m2, bijvoorbeeld in ’tBrandtweer. Binnenkort is er weer een afspraak met de jonge ondernemers over onze huisvesting. Er is ook aangegeven aan de wethouder dat wij de Gedachteniskerk als een serieus alternatief zien voor de HVOR. Op 10 juni heeft de HVOR samen met het Stadsmuseum de presentatie bijgewoond van ’tBrandweer over de verbouwingsplannen en de aankleding van het gebouw met foto’s en kunst. Zodra de bestemmingsplanwijzigingen en de vergunningsaanvraag zijn ingediend, zal het nog ongeveer een half jaar duren voordat de vergunning kan worden verleend. Kerkstraat 1 en 3 zijn Rijksmonumenten.
Lezingen – de data zijn 28 oktober en 24 november, de ALV is op 28 september. Plaats: Hal van de Gedachteniskerk (zie agenda). Binnenkort worden de afspraken met de gastsprekers gemaakt.
Tijdschrift Oud Rhenen – Pieter Vis is bezig met het programma Publisher en het omzetten van de info in Indesign t.b.v. de drukker. Er is inmiddels een richtlijn opgesteld voor adverteerders en ook eentje voor auteurs. Planning voor het tijdschrift is vooralsnog september ’21.
PR & C – Er is wel een gesprek geweest met iemand die graag haar steentje aan PR & C wil bijdragen, maar de vacature staat nog open! Op 6 juli is met haar een volgende afspraak gemaakt. Er is een nieuwe werkgroep opgericht: Vrouwen in Rhenen, n.a.v. het motto van de Maand van de Geschiedenis in september 2019: Hij/Zij. Deze werkgroep, een samenwerking tussen een bestuurslid van het Stadsmuseum (Mirjam Groenendijk) en de voorzitter (Henny Boor) van Virtueel Rhenen staat inmiddels op de website. Geïnteresseerd? Neem contact op!
Slag om de Grebbeberg – Recent is het rapport over de omgekomen Joden in Rhenen aangeboden aan de burgemeester. Zodra hier een boek van is gemaakt, wordt de opbrengst besteed aan een plaquette ter nagedachtenis van deze Joden.
Bestuurssamenstelling – Henk van de Berg (voorzitter) en Sjaak Karsten zijn kandidaat bestuursleden. Willem van Ommeren en Anne Uiterwijk zijn aftredend. Er wordt nog een afspraak met Sjaak Karsten gemaakt.
Bestuurszaken – Open Monumenten Dag heeft als thema ‘Mijn monument, jouw monument’. Er zal met het Cultuurplatform een afspraak worden gemaakt. Onze statuten zullen worden getoetst aan de nieuwe wetten voor bestuursleden van verenigingen, die per 1 juli in gaat. Op de eerstvolgende bestuursvergadering (17 augustus) zal de cultuurcoach worden uitgenodigd, evenals onze webmaster. Onze erevoorzitter Henk Deys heeft aangegeven niet meer actief te zullen zijn voor de HVOR vanwege zijn hoge leeftijd en zijn gezondheid. Zijn archief is ondergebracht bij het RAZU in Wijk bij Duurstede.
Mededelingen – De Cord Otting groep is inmiddels al weer een paar keer bijeen gekomen en gaat voortvarend door met de analyse van de foto’s. Stichting Behoud Collectie Erfgoed Rhenen is door het Stadsmuseum uitgenodigd op 24 juni. Open Monumenten Dag is op 12 en 12 september’. Thema 2021 – Open Monumentendaghttps://www.openmonumentendag.nl/thema-2021-mijn-monument-is-jouw-monument/
Rondvraag – De Sociëteit is inmiddels weer opgestart (straks – zomervakantie) en zal in september weer verder gaan. De plaats van bijeenkomst zal in de agenda worden aangegeven.
Volgende bestuursvergadering: 17 augustus
Als gast is de heer Sjaak Karsten aanwezig en de voorzitter heet hem van harte welkom. De agenda wordt akkoord bevonden en de notulen van 6 april worden goed gekeurd.
Financiën – Op dit moment hebben ca. 380 leden hun contributie betaald, ca. 30 leden deden dit spontaan. Er zijn tot nu toe weinig kosten gemaakt.
Huisvesting – We volgen nog altijd het 2 sporen beleid: het ’tBrandweerproject en de Gedachteniskerk. Beide mogelijkheden zijn nog niet voldoende helder om een unanieme keuze te kunnen maken. Met de wethouder zal een afspraak worden gemaakt.
Corona Volente zal de ALV op 28 september plaatsvinden en 2 lezingen in november en december.
Tijdschrift Oud Rhenen – De redactie heeft zich gebogen over de ontwerpen van de drukker en het hiervoor noodzakelijke programma (publisher). De voorkeur voor een grotere diversiteit aan afmetingen voor adverteerders wordt ook in de ontwerpen meegenomen.
Public Relations – We gaan met een nieuwe host (W25) in zee en een onderhoudscontract van 1 jaar. We zijn op zoek naar iemand die op Facebook en Instagram actief wil zijn voor de HVOR. De webmaster (Arjan Verhagen) is gevraagd om een QR code te maken voor promotionele doeleinden. De vacature PR&C is nog altijd niet vervuld, we zijn op zoek naar een opvolger (m/v). Uiteraard zal deze door Anne Uiterwijk worden ingewerkt
Slag om de Grebbeberg – Helaas zijn de gemaakte TV opnamen van het concert door de Johan Willem Friso Kapel in de Gedachteniskerk niet uitgezonden door RTV Utrecht, een grote teleurstelling voor iedereen. Er was veel ruchtbaarheid aan gegeven.
Bestuurszaken – Er wordt geopperd om een wijziging in de statuten door te voeren zodat het voortaan ook mogelijk is om digitaal met de leden te vergaderen. Tijdens de ALV wordt ook het Beleidsplan van december 2019 besproken. Aftredend zijn dan de voorzitter en PR & Communicatie.
Het vergaderschema wordt geaccordeerd.
Rondvraag – De Cunehaeren (Carnavalsvereniging) willen foto’s verzorgen in de Tollekamp. Er zal met hun contact worden opgenomen.
De “Herbeleving van de Voedseltransporten in 1945” is terug te vinden in het boekje “Faust” dat te koop is (€ 5,-) in het Stadsmuseum. Hierin is een o.a. fietstocht (wandelen kan ook) opgenomen. Het is een voorbeeld van samenwerking tussen de musea Casteelse Poort in Wageningen en het Stadsmuseum in Rhenen. In september zal een vervolgprogramma plaatsvinden op scholen i.d.v.v. film en fotopresentatie.
De voorzitter sluit de vergadering. De volgende vergadering staat gepland op 22 juni.
Financiën – Opnieuw wordt gememoreerd hoe zwaar onze huurlasten op ons budget drukken, al zijn de kosten van ons tijdschrift Oud Rhenen dit jaar lager dan anders. Er moeten dit jaar diverse investeringen aan foto- en filmmateriaal worden gedaan. De contributiemail gaat er binnenkort uit, evenals de contributiebrieven.
Huisvesting- geen nieuws op dit gebied. Onze beide opties (het RK gebouw en (de kelder in) de Gedachteniskerk) zijn w.b de lange termijn met grote onzekerheden omgeven, los van de kosten van onderdak. De Stichting Vrienden van de Gedachteniskerk ontvangt veel steunbetuigingen. We wachten de ontwikkelingen af.
Oud Rhenen – De redactie laat weten mogelijk in september met het eerste exemplaar van dit jaar te komen. De begeleidingscommissie is hard op zoek naar redactieleden, op dit moment tellen ze er 2. Aanpak, ontwerp en drukkosten van het blad zijn inmiddels goed gekeurd. Er wordt gekozen voor diverse afmetingen voor advertenties, indien mogelijk.
PR – Problemen met de website vragen om professionele ondersteuning – het bestuur gaat akkoord met het kiezen van een onderhoudscontract van mevrouw R. Brons, die in voorgaande jaren ons goed met de website heeft geholpen.
Slag om de Grebbeberg – Wellicht wordt er vanaf juli voorzichtig met enkele activiteiten gestart. Op 4 mei (zie Nieuwsflits) is de uitzending te zien (RTV Utrecht) van het herdenkingsconcert door de Johan Willem Friso Kapel in de Gedachteniskerk, waarvan de opname onlangs is gemaakt. Toespraken worden gehouden door burgemeester H. van der Pas en door mevrouw M. van de Vijver. Ook scholen worden erbij betrokken. Verder is er contact met het Veteranen instituut en de Oorlogsgravenstichting over de vraag hoe men tegen herdenkingsmonumenten aankijkt.
Bestuurssamenstelling – Aftredend zijn voorzitter W. van Ommeren en PR&C A.M. Uiterwijk. Kandidaat bestuursleden zijn al in beeld, al kunnen meerdere geïnteresseerden zich nog altijd melden. In de ALV zal over invulling van deze functies gestemd worden.
Algemene Leden Vergadering – Deze dient volgens de statuten fysiek gehouden te worden en er wordt aan september ’21 gedacht.
OMD – Het onderwerp van Open Monumenten Dag (11 september) is ‘Mijn monument is jouw monument’. Er wordt contact gelegd met voorzitter mevr. D. Schipper-Jansen i.v.m. de voorbereidingen.
Diversen – Er wordt voorzichtig vooruit gekeken naar Maand van de Geschiedenis 2021 in oktober.
Boiler in de keuken van Markt 3 – Het huurcontract dient te worden opgezegd, scheelt weer kosten, al zal de verwijdering van de boiler niet voor niets zijn.
Volgende bestuursvergadering is op dinsdag 11 mei.
Opening – notulen vorige vergadering worden goedgekeurd, agenda is akkoord
Financiën – Financieel jaaroverzicht en balans geven een positief resultaat, mede doordat er minder kosten waren vanwege Corona. Er wordt gebrainstormd over noodzakelijke investeringen en reserveringen voor apparatuur. In de volgende vergadering zullen die besproken worden.
Huisvesting – De ruimte binnen het Rode Kruis gebouw is bekeken en het voorstel van ’t Brandweer is besproken, zodat een ieder zich hier een voorstelling van kan maken. Er dienen nog vergunningen verleend te worden en een inspraakprocedure is ook nog mogelijk en dat gaat allemaal tijd kosten. De ruimtes binnen de Gedachteniskerk zijn eveneens bekeken maar zolang er zich geen nieuwe eigenaar meldt, blijft deze optie onzeker al is er wel om een prijsindicatie gevraagd. Ook het gebouw De Vlam, aan de Beukenlaan, is bekeken. De ruimtes in het souterrain zouden gedeelde ruimtes worden, gezien de omvang.
Lezingen – Alle lezingen van 2020 worden doorgeschoven, de lezingavonden van voorjaar 2021 zijn gecanceld.
Oud Rhenen – Er is een redactie-in-oprichting gevormd en zodra hier meer over te vertellen valt, leest u het terug op de website onder ‘Nieuwsflits.’ Het voorjaarsexemplaar van Oud Rhenen zal nog een tijdje op zich laten wachten.
Public Relations – Er zijn vragen gerezen over de website en de huidige provider. Lex Mulder, Anne Uiterwijk en Arjan Verhagen zullen om de tafel gaan zitten om een gewenste oplossing te formuleren. Deze zal in de volgende vergadering besproken worden. Het interview met onze voorzitter stond al in de Nieuwsflits ‘HVOR zoekt nog naar een locatie …’ op de website.
Bestuurszaken – bestuurssamenstelling. Met een aantal personen zijn gesprekken gevoerd over een mogelijke bestuursfunctie. Conform de statuten zal de ALV, in fysieke vorm, zijn goedkeuring moeten geven over een wijziging in de bestuurssamenstelling. Helaas wordt de ALV wellicht pas in de 2e helft van 2021 (september?) mogelijk, als Covid-19 dit toestaat. Op dit moment kunnen wij dus geen namen noemen en vragen wij u om geduld.
Interviews van H. Deys – het uitwerken van deze interviews en de hierbij behorende kosten zullen in de volgende bestuursvergadering ter sprake komen.
Het gesprek met Piet Hovestad over het computerbeheer is vooralsnog i.v.m. Covid-19 niet mogelijk.
Mededelingen – De Stichting Behoud Cultureel Erfgoed zoekt donateurs. Jan Maarten Doorman neemt mogelijk initiatieven voor de Maand van de Geschiedenis (oktober ’21). De Beeldbank wacht op verruiming van de Covid-19 maatregelen. Het is nog niet duidelijk wanneer Anton de Ridder (werkgroep Achterberg) weer actief kan worden. Reijer van der Meijden meldt dat er mogelijk iets voor Open Monumenten Dag kan worden gedaan – agenda punt voor de volgende vergadering.
Rondvraag – Per 1 juli zijn er nieuwe regels voor het toezicht op rechtspersonen die mogelijk de verantwoordelijkheid van bestuurders betreffen. Kees Waiboer zal dit nagaan.
Volgende vergadering: dinsdag 30 maart, wederom in digitale vorm.
Ook wij hebben de stap gezet om via ‘Teams’ te gaan vergaderen, na het verzetten en uiteindelijk afstellen van onze december vergadering vanwege Covid-19. Als vanouds, maar nu via het scherm van onze computers heet onze voorzitter ons allen welkom. De agenda wordt goedgekeurd en n.a.v. de notulen van de novembervergadering meldt de voorzitter dat hij volgende week een afspraak heeft m.b.t. de overdracht van het computerbeheer. Vervolgens vertelt de voorzitter dat de begraafplaats naast de Cunera kerk wordt gerenoveerd (lees: Nu ook een stukje Heuvelrug in je eigen tuin | Rhenen | gelderlander.nl ) en spreekt de wens uit dat de graven, die in een later stadium op hun conditie zullen worden beoordeeld, onbeschadigd zullen blijven. (Noot van schrijver dezes: deze wens geldt ook voor de Moeraseik, onze lustrumboom uit 2007…)
Financiën. De begroting 2021 is met de Kerstgroet per mail en per post rondgestuurd aan de leden. Het financieel overzicht 2020 laat een positief resultaat zien, hetgeen niet verwonderlijk is: we hebben niets kunnen organiseren vanwege Covid-19. Hopelijk kunnen we in 2021 onze leden en belangstellenden weer uitnodigen, maar vooralsnog is dat niet duidelijk.
Huisvesting. We zijn op 2 locaties met betrokkenen in overleg: het voormalige Rode Kruis gebouw en de kelder van de Gedachteniskerk. We hebben afsluitbare ruimten nodig voor onze bibliotheek en voor opslag, we hebben een werkruimte nodig waar we met onze computers terecht kunnen en vergaderruimte. Binnenkort gaan we als bestuur opnieuw rondkijken in het Rode kruis gebouw n.a.v. het voorstel dat we van ’t Brandweer (we zijn echter geen commerciële partij) hebben gekregen en we gaan overleggen met de Stichting Vrienden van de Gedachteniskerk over de voorwaarden waarop wij gebruik zouden kunnen maken van de beschikbare ruimtes in de kelder van de kerk. Met de heer Hugo Greeven (gemeente Rhenen) zal binnenkort een afspraak worden gemaakt om hem bij te praten.
Oud Rhenen. Pieter Vis heeft, desgevraagd, kenbaar gemaakt dat hij plaats wil nemen in de redactie van Oud Rhenen zodra deze met een aantal goede leden is uitgebreid. Er zullen 2 leden benaderd worden. Er wordt gewerkt aan een lijst met scribenten t.b.v. de redactie. De nieuwe redactie zal zich ook gaan buigen over het karakter en de vormgeving van het blad – blijft het een Cultuur Historisch tijdschrift of wordt het meer een verenigingsblad.
Public Relations. Er zijn inmiddels een aantal berichten geplaatst onder ‘Nieuwsflits”, bijvoorbeeld het interview met onze voorzitter dat in de Rijnpost is geplaatst.
Slag om de Grebbeberg. Op 11 februari zal worden overlegd of er nog iets in 2021 wordt georganiseerd. Het rapport (88 bladzijden) over de Joodse inwoners van Rhenen in WO II is aangeboden aan de wethouder en er wordt gekeken naar een publicatievorm. Ook de plaatsing van struikelstenen is nog niet afgerond. Piet Hovestad heeft overleg met John Derksen van defensie i.v.m. de herdenking op 4 mei.
Bestuurssamenstelling. Binnenkort worden 2 namen bekend die in het bestuur zullen gaan plaatsnemen, op korte of op langere termijn. Uiteraard zullen uiteindelijk de leden hiervoor hun toestemming moeten geven – al zal de eerstvolgende ALV niet eerder dan in september pas mogelijk zijn.
Bestuurszaken. Zodra er wat meer duidelijkheid zal zijn over onze huisvesting en er meer ruimte is op de agenda, zullen we de samenwerking met het Museum weer oppakken. Er zal wellicht een nieuwe werkgroep samengesteld gaan worden om de interviews van Deys toegankelijk te maken, zodra er meer zicht is op de kosten die hier aan zijn verbonden. Wat het computerbeheer betreft, zal ook duidelijk moeten worden waar de back-up bestanden worden vastgelegd en bij wie.
Mededelingen. Dick van Laar neemt de plaats in van Nees van den Oosterkamp in werkgroep Elst & Remmerden. Er wordt nagedacht over een leden mail om zo het contact met de leden te continueren.
De volgende digitale bestuursvergadering is op dinsdag 23 februari.
Gastspreekster Lidy Bultje deelt mee dat de gehele bibliotheek nu is geïnventariseerd door haar en Pim Strous. Helaas zijn er een aantal mooie boeken ‘verdwenen’, zodat nogmaals en met nadruk wordt verzocht om een afsluitbare ruimte voor de bibliotheek, met een aantal kostbare boeken, in ons toekomstig HVOR onderkomen. Het merendeel van het bestuur is hier mee eens, al wordt geopperd dat de bibliotheek ook in het museum zou kunnen worden ondergebracht. Zodra de catalogus beschikbaar is voor plaatsing op de website, zal dit worden uitgevoerd.
Per 1 januari zal de ledenadministratie door Anne worden overgedragen aan Jaap Klootsema. Met de overdracht is al een begin gemaakt.
De achterstanden bij de contributiebetalingen zijn terug gebracht tot een aantal van 3 leden. De begroting 2021 zal rondgestuurd worden aan de leden, nog in deze maand.
De PvdA en de SGP hebben onze huisvesting bekeken, de overige partijen hebben Oud Rhenen ontvangen om hun aandacht op de HVOR te vestigen. Het VVD amendement is aangenomen, dat mogelijk een verruiming van het Cultuurbudget geeft. We zijn nog altijd in gesprek met Stichting ’tBrandweer, er is een afspraak om het Rode Kruis gebouw te bekijken. Ook met de Stichting Vrienden van de Gedachteniskerk wordt voortdurend overlegd.
Alle lezingavonden die in 2020 waren gepland, worden in principe doorgeschoven naar 2021. De kans dat de januari lezing doorgaat, zal worden bepaald door de ontwikkelingen van Covid-19.
We hebben 7 mensen benaderd met de vraag om hoofdredacteur van Oud Rhenen te worden, maar helaas. Er staan nog 2 mensen op ons lijstje. Een optie om een gezamenlijk blad te gaan uitgeven met het museum, het Cuneragilde en de Beiaard zal worden overwogen. Drie van de 8 adverteerders in Oud Rhenen hebben toegezegd ook in 2021 te willen adverteren in ons blad, twee hebben afgehaakt. Het wachten is op de overige 3. Men is op de hoogte van onze zoektocht naar een redacteur en een drukker.
Het artikel ‘De HVOR zoekt bestuursleden’ wordt op de website geplaatst. Anne heeft geen vrouwen gevonden binnen haar kennissenkring die voor 3 jaar een bestuursfunctie zouden willen vervullen. Er komt een apart agenda punt ‘bestuurssamenstelling’. Er is een concept tekst klaar voor de Kerstbrief aan de leden. Just Vlak heeft ‘Joods Rhenen” gedigitaliseerd, de webmaster zal worden gevraagd dit op de website te plaatsen.
Er is een eerste begin gemaakt met het uitwerken van de interviews van dhr. Baars door H. Deys. We hebben nog geen nadere informatie ontvangen over de presentatie van het boek van dhr. Van Loenen. Er zullen duidelijke afspraken gemaakt moeten worden over de overdracht van het computerbeheer, zoals wie en waar worden de back-up bestanden vastgelegd.
De aanwinst van de Stichting B(ehoud) C(ollectie) E(rfgoed) R(henen) – zie krantenartikel in De Vallei van 26 november – wordt nu gerestaureerd. In 2021 zal aandacht geschonken gaan worden aan de Maand van de Geschiedenis, dit jaar is dat achterwege gebleven (Covid-19). Geopperd wordt of wij als HVOR iets kunnen betekenen voor het opknappen van de grafsteen van Simon Gorter (zie bladzijde 23 van Oud Rhenen jaargang 39, nr. 2). Anne heeft inmiddels contact gezocht met Nees van den Oosterkamp gezien zijn ervaring met de grafsteenrenovaties op de Algemene Begraafplaats in Elst. Ook de inscripties op de steen die in 2007 bij de Moeraseik is geplaatst, zijn toe aan een renovatie.
Er wordt een nieuwe naam genoemd als mogelijk redacteur – er zal contact worden gelegd. Alle lezingavonden in 2021 worden ‘aangehouden’.
De Stichting Vrienden van de Gedachteniskerk is op zoek naar alternatieven. De Gedachteniskerk blijft in 2021 beschikbaar voor verhuur. Bartho Kobus informeert het HVOR bestuur over de onvoltooide mobiele ondersteuning van het nieuwe grote scherm aan de Kuilweg – verdere besluitvorming vindt plaats in februari ’21. De HVOR film- en fotocamera zijn afgeschreven, mogelijk zal de filmcamera in ’22 moeten worden vervangen. Er is akkoord over de aanschaf van een harde schijf van 10 Tb. Er zijn afspraken over de betaling van de zaalhuur t.b.v. de Sociëteit op dinsdagmorgen. Bartho is van plan om het nieuw te bouwen medisch centrum in beeld te gaan brengen.
De bijeenkomst van 26 november is gecanceld. Het zoeken naar een nieuwe redactie voor Oud Rhenen blijft urgent. Het omzetten van interviews is nog niet opgestart. De Vrijwilligersmiddag in december gaat dit jaar niet door i.v.m. Covid-19. Het bedrag van de kosten van de reparaties van de PC van VR zijn aan de projecten van VR toegevoegd.
De kascommissie heeft de stukken goedgekeurd, verslag en aanbevelingen zijn naar het bestuur toegestuurd en worden doorgesproken. De penningmeester geeft toelichting op het 3e kwartaaloverzicht en de lijst met achterstallige betalingen zal telefonisch door Anne worden afgevinkt.
Met de VVD en de PvdA is contact geweest over onze huisvesting, binnenkort wordt de SGP geïnformeerd. Er is opnieuw contact geweest met ’t Brandtweer. De gemeente zou wellicht in projectvorm een handreiking doen? Er gaat naar een andere ruimte elders gekeken worden.
Vooralsnog zal er in januari een lezing gegeven worden door Constant van de Heuvel, in februari door Bert Rietberg, in maart wordt de uitgestelde ALV gepland – Corona volente.
Er passeren diverse namen de revue, maar er wordt geen hoofdredacteur voor Oud Rhenen gevonden. Groot Ammers lijkt dezelfde drukkosten te rekenen die nu door SPOR gehanteerd worden, al is de verzending niet inbegrepen.
De ledenmail met informatie over de bestanden van Henk Deys zal in overleg worden opgesteld. Per 1 januari 2021 neemt Jaap Klootsema de ledenadministratie van Anne over, met goedkeuring van het bestuur.
Op de ALV in maart ’21 zal het beleidsplan besproken worden. In 2021 komen de functies van voorzitter en van PR&C vacant. Vrouwelijke HVOR leden worden opgeroepen zich te melden. Op 9 oktober heeft een gesprek plaatsgevonden over samenwerking met het museum. Er zal een afspraak worden gemaakt t.b.v. de overdracht van het computerbeheer waarbij duidelijk zal moeten zijn wie en waar de back-up bestanden worden vastgelegd.
Stichting Behoud Collectie Erfgoed Rhenen heeft 2 mooie schilderijen aangekocht. De werkgroepen Achterberg en Elst houden zich stil. Binnenkort worden de adverteerders van Oud Rhenen benaderd met het verzoek om ook volgend jaar weer in ons blad te adverteren. Pim Strous en Lidy Bultje hebben de inventarisatie van de bibliotheek afgerond en een harde schijf aan het bestuur overhandigd.
Op 14 september 2020 is er contact geweest met het Parochie bestuur en met de Stichting Vrienden van de Gedachteniskerk. Hierin werd een pleidooi gevoerd om de kerk over te dragen aan de Stichting. Wij houden u op de hoogte van het vervolg.
Er moeten nog 80 leden benaderd worden om de contributie te betalen.
Huisvesting. De commissievergadering Financiën en Bestuur is bezocht – zie verder het resultaat zoals verwoord in de Nieuwsflits. Andere opties zijn in beraad maar vooralsnog te duur, contact met ’t Brandweer blijft overeind.
Voor onze lezingen is er voldoende ruimte in de Hal van de Gedachteniskerk en er geldt daar een duidelijk Coronaprotocol. Er wordt over de convocatie van gedachten gewisseld.
Het zoeken naar de Hoofdredacteur voor Oud Rhenen gaat onverminderd door.
Werkgroep Slag om de Grebbeberg heeft geen activiteiten gepland.
De eerstvolgende ALV wordt in maart 2021 gepland – Corona Volente. De functie van Bestuursvoorzitter en die van PR & Communicatie komen in 2021 vacant. Er zal met het Museum een afspraak worden gemaakt voor verdere samenwerking. Het omzetten van interviews van H. Deys in tekst wordt financieel onder de loep genomen. Er wordt gewacht op nadere info van Piet Hovestad over het boek over WOII door de heer Van Loenen. Er zal met Piet Hovestad een afspraak gemaakt worden over het beheer van de HVOR computers.
Oktober is van oudsher de maand van de Geschiedenis. Of in dit Corona jaar hier aandacht aan besteed zal gaan worden, is niet duidelijk.
Werkgroep Elst en werkgroep Achterberg lijken dit jaar geen activiteiten te ontplooien – vanwege Corona.
In de volgende vergadering zal het verslag van de kascommissie worden behandeld.
De vrijwilligersbijeenkomst in december zal niet doorgaan – vanwege Corona.
We beginnen met het nieuws dat het herstel van onze voorzitter de goede kant op gaat!
Huisvesting
Tijdens het gesprek met de heren Van der Pas en Greven wordt gemeld dat per 28 augustus het pand Markt 1 en 3 zal worden verkocht aan de Stichting ’t Brandtweer. Er wordt een datum in 2021 genoemd waarop de HVOR het pand moet verlaten. Er wordt steun toegezegd bij de verhuizing en wellicht bij het opslaan van goederen. Besloten wordt om meer publiciteit te gaan zoeken en daarbij de betekenis en de activiteiten van de HVOR in de schijnwerpers te zetten. Als de HVOR ‘een informatiepunt’ zal zijn en zal blijven, dan moet onze bibliotheek onder onze controle blijven.
ALV
Na een uitvoerige discussie wordt besloten de ALV opnieuw uit te stellen naar voorjaar 2021, indien Covid-19 ons dat dan zal toestaan. Hoofdreden is dat bij een te grote deelname leden geweigerd moeten worden en er dan alsnog de ALV moet worden gecanceld. In september zal worden beoordeeld of de lezingavonden (bij inschrijving!) in oktober en november zullen doorgaan.
SVGD
Er is op 26 augustus overleg geweest met de Stichting Vrienden van de Gedachteniskerk. Doel van de Stg. is het behoud van het kerkgebouw als een gedachtenis monument en een gebouw met een publieke functie. De belangen van de Stg. en de HVOR lopen gedeeltelijk parallel. Op 14 september vindt een belangrijke vergadering plaats waar HVOR bestuursleden aan zullen deelnemen. We zullen de pers hierover blijven informeren.
Afspraken die door Corona en vakanties zijn uitgesteld, worden opnieuw op de agenda gezet. Complimenten voor Stg. Behoud Erfgoed met de verwerving van het schilderij van de Rijnpoort, een tweede schilderij lijkt ook mogelijk te zijn. De flyer van de Stg. wordt bijgesloten in het september nummer van Oud Rhenen.
Financiën
In september zullen de herinneringsmails worden uitgestuurd m.b.t. de openstaande contributie.
Huisvesting
Er is een Stg. Vrienden van de Gedachteniskerk opgericht. Het bestuur heeft afspraken in de pijplijn met de burgemeester en met genoemde Stichting.
Lezingen
De ALV van 24 september heeft geen film op het programma staan vanwege het onderwerp: het Beleidsplan. Lezingen voor oktober en november worden ingepland, rekening houdend met het protocol dat voor de Hal van de Gedachteniskerk geldt.
Oud Rhenen
Er worden namen genoemd van mogelijk nieuwe redactieleden. Het zoeken is naar een sturende hoofdredacteur.
Public Relations
Uit een overzicht van de verstuurde ledenmails blijkt dat de aankondiging van de Soos het hoogste scoorde met 74% geopende mails, het laagste scoorde de samenvatting van het Beleidsplan. Scores moeten hoger! Er is fiat voor een interview met de krant.
Slag om de Grebbeberg
Het hele programma 2020 is komen te vervallen, in het 3e kwartaal wordt opnieuw gekeken welke activiteiten naar 2021 worden doorgeschoven, als Covid-19 het toestaat … Het lijkt erop dat er minder belangstelling is dan in 2015, maar toen was er een groter budget en was men eerder begonnen.
Bestuurszaken
Het concept voor de ALV uitnodiging wordt besproken. Prioriteiten zijn: 1. Redactie Oud Rhenen 2. Huisvesting 3. Onderzoek 4. Samenwerking met museum 5. Toegang collecties 6. Taakomschrijving bestuursleden. Het plan is om een presentatie te geven over het Beleidsplan en vervolgens kunnen vragen en amendementen van de aanwezigen worden besproken en vastgesteld.
Er zal een afspraak met het museum worden gemaakt m.b.t. samenwerking, onderzoek, toegang tot het museum, etc.
De geluidsproblemen in de Hal van de Gedachteniskerk worden opnieuw besproken. De installatie ter plekke lijkt voldoende voor de ALV op 24 september.
Punten die ter tafel komen: de interviews van H. Deys om laten zetten in tekst, de presentatie van het boek door dhr. Van Loenen, er wordt gesproken over een fotoboek over Rhenen.
Mededelingen
Er zijn 8 nieuwe leden genoteerd n.a.v. de AH plaatjesspaaractie in Elst. Hulde!
VR vraagt kosten terug die gemaakt zijn om hun voormalige computer gebruiksklaar (o.a. Windows 10) te maken voor de Ledenadministratie.
Volgende bestuursvergadering: dinsdag 22 september 2020. Tussentijdse vergadering over de huisvesting op 26 augustus.
Deze tussentijdse bestuursvergadering was ter voorbereiding op de ALV van donderdag 24 september 2020. Het protocol zoals dat nu bekend is van de Hal van de Gedachteniskerk zal worden gevolgd. Bovendien zal een bericht naar de leden uitgaan om zich aan te melden indien zij de ALV willen bijwonen, gezien het maximaal aantal toegelaten leden in deze ruimte. Er zal geen catering aanwezig zijn, alleen koffie bij binnenkomst. De agenda zal opnieuw worden verzonden met een kleine wijziging – o.a. punt 8: Presentatie en vaststelling Beleidsplan.
Door het bestuur wordt de hoogste prioriteit gegeven aan:
Volgende bestuursvergadering dinsdag 18 augustus
Het welkom van de voorzitter is Corona gekleurd – Corona heeft ons lang op onze handen laten zitten. Anton de Ridder van werkgroep Achterberg is eindelijk geopereerd geworden, Lex Mulder is met een korte vakantie.
Webmaster Arjan Verhagen demonstreert aan de hand van voorbeelden hoe de ‘Deys-bestanden’ kunnen worden bekeken. Het betreft 25 bestanden met o.a. bestuurders, bevolkingsregisters in diverse perioden, haardstedegeld, etc. Het is een aanwinst voor de HVOR en belangrijk voor ‘onderzoekers’ onder de leden en belangstellenden. Wellicht is een presentatie mogelijk op de nog te houden ALV.
Financiën Reijer van der Meijden presenteert het financieel overzicht Q1 2020. Niet alle leden hebben al betaald, een herinnering zal in augustus verstuurd moeten worden. Hij maakt een overzicht van deze leden. Er is een gift ontvangen van Stichting Gebroken Lente.
Huisvesting De aanbieding van ’t Brandweer is definitief niet geschikt voor de HVOR. Hiermee zijn de gesprekken met deze stichting beëindigd. Enkele andere voorstellen worden nader onderzocht.
Lezingen De ALV wordt gehouden op donderdag 24 september i.p.v. het Historisch Café. Op dinsdag 27 oktober en op donderdag 26 november staan lezingen gepland. De data zijn gereserveerd (Hal van de Gedachteniskerk), er zal een protocol van toepassing zijn omdat het aantal bezoekers gemaximeerd is. Deze info zal tijdig gecommuniceerd worden.
Oud Rhenen Het redactieteam van Oud Rhenen gaat stoppen maar is bereid om de werkzaamheden over te dragen aan de opvolgers en hen enige tijd te begeleiden. Henk vd Berg stelt voor een ledenmail te doen uitgaan om redactieleden onder de HVOR leden te werven. Hij levert de tekst, Anne verstuurt.
PR&C Anne pleit ervoor de website nog meer te gaan gebruiken als communicatiemiddel. Iedere uitgaande mail van bestuursleden moet naar de website verwijzen. Ook stelt ze een ledenmail voor om contact met de leden te onderhouden in deze moeilijke Corona tijd. Willem van Ommeren gaat die opstellen.
Slag om de Grebbeberg Helaas is het gehele programma door Corona komen te vervallen tot intens grote teleurstelling van alle betrokkenen. Er hebben kleine herdenkingen plaats gevonden, verder is alles uitgesteld tot 2021. Het onderzoek door Ben van Laar, Just Vlak en Pim Strous naar omgekomen Joden loopt nog.
Bestuurszaken De in maart gecancelde ALV wordt nu in september gepland, vermoedelijk met aanmelding, i.v.m. het beperkte aantal toe te laten leden. De stukken voor de ALV zijn onveranderd van toepassing, op een paar data na. Hoofdonderwerp is het vaststellen van het beleidsplan dat enige tijd geleden per mail is verstuurd. Vragen en amendementen van aanwezigen zullen worden besproken en vastgesteld. Tenslotte zal aan de aanwezige leden worden gevraagd het plan in deze (of iets gewijzigde aangepaste?) vorm goed te keuren zodat het bestuur kan overgaan tot uitwerking daarvan.
De vele interviews die door Henk Deys zijn gehouden zouden kunnen worden omgezet in tekst, maar eerst willen we een beeld hebben van de kosten die daaraan zijn verbonden.
Het onderwerp ‘samenwerking met het Stadsmuseum’ wordt naar een later tijdstip verschoven.
Mededelingen De Stichting Behoud Collectie Erfgoed Rhenen heeft een mooi schilderij (Christ, 1830) van de Rijnpoort via een veiling bemachtigd en in bruikleen gegeven aan het Stadsmuseum. De Cort Otting groep is weer voorzichtig opgestart.
Werkgroep Elst&Remmerden zal beurtelings vertegenwoordigd worden door Nees van den Oosterkamp en Dick van Laar. Het programma van werkgroep Achterberg is gecanceld i.v.m. de Corona crisis.
Rondvraag Anne Uiterwijk heeft de gemeente geattendeerd op de Moeraseik die onnodig is gesnoeid. Werkzaamheden in de Bibliotheek zijn weer opgestart door Pim Strous en Lidy Bultje.
Reijer van der Meijden vraagt naar het beheer van alle opgestelde computers.
De volgende vergadering staat in het teken van het Beleidsplan en zal plaatsvinden op donderdag 23 juli.
Gasten zijn Henk van de Berg en webmaster Arjan Verhagen, beide worden hartelijk welkom geheten door de voorzitter. Henk van de Berg zal enige vergaderingen bijwonen om te kijken of hij een bestuursfunctie zou willen vervullen. Arjan Verhagen heeft met behulp van firma Klok kans gezien om de Cardbox bestanden van Henk Deys op de website te gaan plaatsen en toont enkele bestanden. Er zal nog een moment gekozen worden om dit onder de aandacht van de leden te brengen middels een presentatie.
De penningmeester presenteert het financieel overzicht 2019 en de balans, de definitieve versies zullen tijdig klaar zijn voor verzending t.b.v. de ALV.
Opnieuw is er gesproken met ’t Brandweer over de huisvesting. De toegang via 2 trappen, veiligheid, de ruimte en de prijs zijn bezwaarlijk.
De presentaties van Just Vlak en Jan Maarten Doorman werden redelijk tot goed bezocht. De gezichtsmicrofoon werkt nog altijd niet naar behoren, wat (opnieuw) een storende factor was.
Er verschijnt een einddatum aan de horizon over de redactievoering van Oud Rhenen. Er zullen dus nieuwe redactieleden gevonden moeten worden over niet al te lange tijd.
PR&C Omdat de bezetting beperkt blijft tot 1 persoon, is de werkgroep PR&C voorlopig niet meer actief. De ledenmail met oproep voor PR medewerkers heeft helaas geen reacties opgeleverd. Gepleit wordt, opnieuw, dat de sprekers zelf voor een samenvatting zorgen die op de website gepubliceerd kan worden, zoals Jan Maarten Doorman heeft gedaan. Aan de eisen van publicatie van HVOR activiteiten op de website van het Cultuurplatform is door PR&C moeilijk te voldoen.
Slag om de Grebbeberg Lex Mulder geeft een uitgebreide toelichting op de activiteiten rond Slag om de Grebbeberg. Data worden genoemd, o.a. het Herdenkingsconcert op 15 mei in ’t Gastland, het locatie theater op 22 en 23 mei op de Grebbeberg en tal van andere zaken die allemaal in het programma terug te vinden zullen zijn.
Bestuurszaken De stukken voor de ALV worden besproken en zullen binnenkort verzonden worden. Het beleidsplan wordt gepresenteerd, er wordt voorgesteld om eventuele discussies met leden in een aparte ledenvergadering te behandelen, in mei of juni en dan tot een vaststelling te komen. Nees van den Oosterkamp vertelt over het voorstel om met AH Elst samen te werken aan een plaatsjesboek actie, dit wordt toegejuicht. Het voorstel van Jaap Klootsema om de ledenadministratie van Anne Uiterwijk over te nemen, wordt enthousiast ontvangen. Het voorstel van Bartho Kobus om een groot scherm aan te schaffen wordt goedgekeurd en verzekerd van een subsidiebedrag. Nadere uitwerking volgt.
Gastsprekers zijn mevr. Henny Boor (VR) en mevr. Mirjam Groenendijk (Stadsmuseum). Zij willen in werkgroepverband, met mevr. Maike Woldring (Stadsmuseum) de geschiedschrijving van 101 bekende, actieve, beroemde Rhenense vrouwen (reeds overleden) gaan vastleggen – dit naar analogie van het landelijke initiatief waarin men 1000 Nederlandse vrouwen gaat beschrijven. In 2019 was dit het thema van de ‘maand van de geschiedenis’. Er zijn al 75 vrouwen over 2 of 3 perioden geselecteerd, de eerste vrouw is natuurlijk Vrouwe Cunera uit de legende. De werkgroep zou “memorabele Rhenense vrouwen” kunnen gaan heten.
We starten dit jaar met 590 leden. In februari wordt de contributie mailing verzonden. Eind februari komen de begroting, balans en inkomsten en uitgaven ter tafel voor goedkeuring en vermenigvuldiging voor de ALV op 24 maart 2020.
Huisvesting blijft een moeilijk en telkens terugkerend onderwerp van overleg. Aangeboden ruimtes voldoen niet aan onze mogelijkheden en komen niet overeen met onze financiële capaciteiten. Van de gemeente is nog geen nieuwe reactie ontvangen, los van de huurprijs per kamer excl. koffie. De HVOR wordt uitgenodigd door derden om elders naar onderdak te komen kijken.
De lezing van 19 november over “Gestolen kunst uit Afrika” werd helaas slecht bezocht. Een boeiend onderwerp dat veelvuldig in het nieuws is maar niet op kon tegen een voetbalwedstrijd (?). De lezingen in januari en februari passeren de revue en de film op 24 maart, na de ALV. De keuze van dagen voor de lezingen zal opnieuw zorgvuldig worden behandeld i.v.m. vakanties en voetbalwedstrijden.
Er is door PR een nieuwjaarsgroet per mail verstuurd. In de werkgroep PR & Communicatie zit slechts 1 persoon en het draagvlak lijkt niet meer aanwezig, gezien het uitblijven van reacties van leden na oproep en regelmatige publicatie van de vacature voor PR & Communicatie. Geïnteresseerden zullen uiteraard wel worden ingewerkt.
Lex Mulder geeft uitgebreid verslag van de aanstaande activiteiten rond 75 jaar Vrede en de Slag om de Grebbeberg (scholenproject, museumbezoek, excursie naar Het Ereveld, het maken van een werkstuk). Piet Hovestad heeft medegedeeld op termijn uit de Stichting Slag om de Grebbeberg te stappen.
Op 17 december heeft het bestuur het definitieve beleidsplan ontvangen van de Beleidscommissie en kan bijna volledig instemmen met de inhoud. Het plan zal in een nog nader te bepalen vorm (verkorte versie?) aan de ALV worden voorgelegd. Leden die geen e-mail hebben, zullen een kopie kunnen opvragen. De Cardbox bestanden van Henk Deys zijn ‘vertaald’ voor plaatsing op de website en in de volgende vergadering zal Arjan Verhagen de stand van zaken komen toelichten. Dit jaar ondergaat de bestuurssamenstelling twee wijzigingen: Anne Uiterwijk stapt uit het bestuur en dus zal er opvolging voor de Ledenadministratie zowel als voor PR & Communicatie gezocht moeten worden. Dit geldt ook voor Toon Blokland van werkgroep Elst & Remmerden.
Anton de Ridder bracht het fotobeheer weer onder de aandacht en de noodzaak van het tekenen van een formele schriftelijke afstandsverklaring bij een schenking van foto’s of een foto album. Een voorbeeld van afstandsverklaring zal door Anne naar de secretaris worden verstuurd.
Volgende vergadering op 27 februari 2020
3 december 2019:
Centraal in deze vergadering staat het concept Beleidsplan 2020-2024. Na behandeling maakt de beleidscommissie het plan definitief (Inmiddels is dit definitieve plan, vastgelegd door Pieter Vis, op 17 december 2019 overhandigd aan de voorzitter en de secretaris). Het beleidsplan is de basis voor een actieplan (of een werkplan) dat door het bestuur wordt opgesteld. Het plan zal aan de leden worden gepresenteerd (nader bericht volgt). Alle bestuursleden hebben grote waardering voor het beleidsplan en herkennen de voornaamste punten uit het rapport. Na de presentatie door Just Vlak verlaat de commissie de vergadering en noteert het bestuur een aantal punten die daarna naar de commissie zijn verzonden.
Ledenbestand: maandelijks wordt door de vertegenwoordiger van de Ledenadministratie een ‘back up’ op een stick vastgelegd.
Het bestuur heeft een uitnodiging ontvangen voor de Nieuwjaarsreceptie op 7 januari – gelijktijdig met de lezing in Wageningen (zie agenda).
29 oktober 2019:
Huisvesting
Met ’t Brandtweer is gesproken over de ruimte die er voor de HVOR beschikbaar zou zijn en de prijs die daar aan is verbonden. Ook met de heer H. Greven van de gemeente is contact geweest. Op 4 november heeft de HVOR mogen spreken op de Commissievergadering Bestuur & Financiën. De betekenis van de HVOR voor de gemeente is die avond nader toegelicht.
Financiën
Het 3e kwartaaloverzicht wordt door de penningmeester gepresenteerd. Een 69-tal leden heeft de contributie nog niet betaald. Er zal door de penningmeester, de secretaris en de ledenadministratie actie worden ondernomen om hen te benaderen. De excursie is ook nog een punt van nader overleg.
Lezingen
De Zij/Hij lezing in het kader van de Maand van de Geschiedenis, in samenwerking met het Stadsmuseum, werd goed bezocht, ca. 75 personen. Er werd een oproep gedaan om met namen te komen van markante Rhenense vrouwen. Op 19 november is de lezing ‘Gestolen kunst uit Afrika’. Ook de lezingen in 2020 worden vastgesteld. Na de ALV op 24 maart 2020 zal de film ‘Blik op Vrijheid; vluchtverhalen toen en nu’ worden vertoond.
Oud Rhenen
in 2021 zal Jan Maarten Doorman de redactie van Oud Rhenen verlaten. Het artikel over het huis Angelus Ridet heeft aardige reacties opgeleverd.
Public Relations
‘Nieuwsflits’ op de website wordt nu goed bijgehouden. De vrijwilligersbijeenkomst in december wordt vastgesteld.
Slag om de Grebbeberg
Het overzicht van activiteiten – scholenproject, vrijheidsconcerten, concert door Johan Willem Frisokapel op 15 mei – wordt gepresenteerd. Op 9 mei wordt met bussen over de Greb gereden o.l.v. gidsen.
Bestuurszaken
Mededelingen
24 september 2019:
Huisvesting HVOR
De Stichting ’t Brandt weer koopt o.a. Kerkstraat 3 en gaat verbouwen. Er is plek voor de HVOR, maar tegen welk tarief? Wij zijn geen commerciële instelling. Ook ons onderkomen voor de lezingen (Hal van de Gedachteniskerk) lijkt op korte termijn onzeker te worden.
Lezingen
Wat zou de eerste lezing van het seizoen, ’t Historisch Café, moeten bieden om een volle zaal te kunnen opleveren? We zullen de leden dit moeten vragen, de opkomst viel dinsdag 17 september een beetje tegen, ondanks de advertentie in Het Gemeentenieuws en het verspreiden van de flyer. Het aanbod was deze avond o.i. interessant, informatief en gevarieerd. Volgende lezing: dinsdag 19 november (zie Agenda).
Oud Rhenen
Jan Maarten, mede-redacteur van Oud Rhenen, roept een ieder (bijvoorbeeld de Sociëteit!) op die ideeën voor artikelen over Rhenen heeft, zich bij de redactie te melden. Er worden al een aantal ideeën geopperd.
Slag om de Grebbeberg 2020
De stand van zaken wordt besproken. Vastgelegde data zijn: scholenproject en bustochten (9 mei) – deze worden vooral door de HVOR begeleid. Het concert van het JWF Kapel op 15 mei in het Gastland en van het Garderegiment Grenadiers en Jagers op 20 mei liggen al vast.
Bestuurszaken
Het concept beleidsplan zal in november aan het bestuur worden overhandigd. De offerte voor het plaatsen van de Cardboxbestanden van Henk Deys op de HVOR website wordt goedgekeurd. Er zijn twijfels over de her uitgifte van het boekje van Combrink over Cunera (oude stijl). Toine Maas zal om advies worden gevraagd. Stadsquiz Rhenen: er wordt een groep samengesteld die de eer van de HVOR hoog kan houden!
Mededelingen
Maand van de geschiedenis: zie lezing Zij/Hij. Beeldbank gaat voortvarend verder met het selecteren van foto’s uit de Cord Otting collectie – inmiddels zijn er ca. 12.000 foto’s bekeken waarvan 2.500 van data zijn voorzien. Dinsdag 12 november: lezing in Achterberg over gesneuvelde soldaat (zie Agenda). In 2020 zal aandacht besteed worden aan het 50 jarig bestaan van de Willem Teellinck school. Er zal dan ook een boekje verschijnen over de geschiedenis van de scholen in Achterberg, een bijdrage van de HVOR i.d.v.v. foto’s en informatie wordt op prijs gesteld. Op 7 juli 2020 staat een lezing in Achterberg gepland, er is contact met de familie Van den Born in Canada.
Rondvraag
Automatisering (alle computers) vraagt de nodige aandacht. Op 17 oktober is een bijeenkomst over de Grebbedijk, leden van het bestuur zullen hierbij aanwezig zijn. Volgende vergadering: dinsdagavond 29 oktober.
27 augustus 2019:
Tijdens deze vergadering zou de evaluatie plaatsvinden van Oud Rhenen, maar wegens afwezigheid van één van de redactieleden is besloten dit uit te stellen. Om het contact met de redactie levend te houden is besloten om de agenda van de komende vergaderingen door te sturen naar de redactie van Oud Rhenen.
De penningmeester licht het financieel overzicht toe en dit wordt akkoord bevonden. Leden die nog geen contributie hebben betaald, zullen begin september een aanmaning ontvangen.
Op 15 augustus is het pand Markt 3 bezocht door de heer Greven en een consultant. Op 6 september is een overleg tussen voorzitter en secretaris enerzijds en een aantal belangstellenden anderzijds over de huisvesting.
De convocatie is aangepast en de rectificatie is inmiddels verzonden. Ook is een ledenmail verzonden over Open Monumenten Dag en het Historisch Café. Er zijn een aantal suggesties voor de lezingen in 2020. Het geluid in de Gedachtenishal is inmiddels verbeterd.
De wens wordt uitgesproken om de Nieuwsbrief weer in ere te herstellen. De vacature bij PR & C is echter nog niet vervuld.
Het programma van “75 jaar Vrede” staat in de steigers. De HVOR zou kunnen bijdragen aan het scholenproject en de monumentenroute. Het concert zal op 15 mei in het Gastland gaan plaatsvinden, er is sprake van een concert voor scholen op 20 mei en er wordt gedacht aan een Soldatenfeest op het Deysplein. Het monument voor het Oude Gemeentehuis is onderwerp van overleg.
Volgende vergadering van de Beleidscommissie is op 17 september.
Direct na de opening van Open Monumenten Dag op 14 september in de Cunerakerk zal het boek van onze Erevoorzitter worden gepresenteerd en is dan te koop.
De HVOR lezing in oktober zal hierop gebaseerd zijn op het thema “Zij/Hij” van de Maand van de Geschiedenis.
Rondvraag: Hier kwamen ter sprake de Cardboxbestanden van Henk Deys, het boekje van Combrink, het boekje over het Cunera Wandkleed, de moeraseik plus bordje (geschenk aan de Gemeente t.g.v. het 100-jarig bestaan van de HVOR), de Burendag (28 september) met H. Deys in de nieuwe wijk Vogelenzang, de excursie op 5 oktober en ten slotte wordt een datum geprikt om afscheid te nemen van de bestuursleden N. van de Oosterkamp en B. van Laar.
25 juni 2019:
Gastspreker was deze keer de heer Ton van Drunen van de WAR. Gezien de gevorderde leeftijd van deze werkgroepleden werd er impliciet een oproep gedaan aan iedereen die geïnteresseerd is in deze werkgroep en hun verhalen, om contact op te nemen met Ton van Drunen. Ze hebben een schat aan ervaringen en verhalen in hun rugzak! Inmiddels staat een prachtige foto op hun website.
Om aan de eisen van een Culturele Anbi te voldoen moeten de statuten worden gewijzigd. De leden dienen uiteindelijk hun fiat hieraan te geven. Wordt vervolgd.
De PC van de Ledenadministratie wordt ge-upgradet met Windows 10.
Wij wachten nog altijd op een reactie van B&W op onze brief over ons huisvestingsprobleem.
In onze vergadering op 27 augustus zal Toine Maas, hoofdredacteur van Oud Rhenen, als gastspreker aanwezig zijn. Hij heeft al aangekondigd om in april 2020 een extra dik nummer over de evacuatie en de bevrijding te gaan maken. Een gemeenschappelijk nummer met de regioverenigingen over 75 jaar Vrede bleek niet haalbaar.
Het bestuur heeft kennis genomen van de 2 besprekingen van de Commissie Beleidsplan, de verslagen zijn rondgestuurd. Met de webmaster wordt hard gewerkt aan de installatie van Mail Chimp op de HVOR computer (inmiddels is de eerste collectieve mail via dit programma verzonden). Er wordt nagedacht over de kosten van het vertonen van een film na de ALV in maart 2020.
Leden van het bestuur zijn aanwezig bij de ontvangst van Gilbert van Schoonbeke in het Stadsmuseum. Hem zal een koffer met reisbenodigdheden (aangeschaft in Kringloop Cunera) worden overhandigd door onze voorzitter. Daarna varen ze met hem mee in de Stevenaak ‘Helena’.
De investering in de geluidsinstallatie is akkoord, de eventuele heruitgifte van het boek over Cunera en het boek van Mia Koning wordt nader onderzocht. Het plaatsen van de Cardbox bestanden van onze ere-voorzitter vraagt nog wat tijd. We proberen onze bibliotheek in de Commanderij te houden.
Anton de Ridder (werkgroep Achterberg) onthult de resultaten van het onderzoek van Michel Teunissen naar de foto met de dode soldaat uit 1940: de heer Konings uit Tilburg. Nadere info volgt op de pagina van deze werkgroep!
Het afscheid van de bestuursleden Nees van den Oosterkamp en Ben van Laar heeft nog niet plaatsgevonden.
Een extra bestuursvergadering is gepland op 30 juli om 16.00 uur.
21 mei 2019:
Op 14 mei was de HVOR gastheer voor de regiovergadering van besturen van de Historisch verenigingen rond Vallei en Rijn en waren allen te gast in het Stadsmuseum Rhenen. Punten: Met uitzondering van de HVOR zijn de huisvestingskosten van collega-ondernemingen gering tot nihil. De HVOR wacht op antwoord van de gemeente inzake kosten (subsidie?) en een eigen ‘honk’. Ervaringen over Adlib en Memorix worden uitgewisseld evenals over website beheer (en facebook), de kosten van het tijdschrift en additionele bronnen van inkomsten naast de contributie. Er zal een verzoek aan Erfgoed Gelderland worden gestuurd met de vraag of ook Historische Verenigingen in de provincie Utrecht gebruik kunnen maken van Memorix. Volgende regiovergadering: dinsdag 12 mei 2020 in Veenendaal.
Lezingen:dinsdag 17 september is het Historisch Café, donderdag 17 oktober staat de lezing in het teken van Zij/Hij: het thema van de Maand van de Geschiedenis, dinsdag 19 november gaat de lezing over de Brandweer.
Onze website is informatief. Het is zinvol om na te denken over de eisen die wij aan de website stellen. Binnenkort verschijnt het verslag van onze externe webbeheerder.
Het voorjaarsnummer van Oud Rhenen is onderweg (inmiddels verspreid onder de leden).
De voorgestelde werkzaamheden van de beleidsplan commissie worden geaccordeerd door het bestuur. De centrale vraag is: ‘Waar staan we over 5 jaar?’
Een eerste idee over het presenteren van foto’s t.g.v. het lustrum in 2022 is al geopperd door Pim Strous.
Webmaster Arjan Verhagen is druk doende om de Cardboxbestanden van onze Erevoorzitter Henk Deys op de website te zetten. Mocht het nodig zijn, zal extern hulp worden ingekocht.
Werkgroep Elst & Remmerden heeft de plaquettes op het monument (4 / 5 mei) geplaatst. Men is actief met AH in overleg m.b.t. en ‘plaatjesboek’ over Elst.
Werkgroep Achterberg heeft zijn pagina op de website ‘gevuld’ en verlevendigd.
De Beeldbank is wekelijks druk met het beschrijving van de vele foto’s van de Cord Otting collectie.
2 april 2019:
Opnieuw eist de onzekerheid over onze huisvesting heel veel tijd, ook in deze vergadering. Het contact met B&W vraagt ook veel tijd en we hopen op duidelijkheid. De kerkdiensten in de Gedachteniskerk kennen een einddatum in 2019, er gaat het een en ander veranderen.
4 mei (ook in Elst), 2e Pinksterdag: schoolkinderen worden hierbij betrokken. We zijn actief in de organisatie van het Herdenkingsconcert op 9 mei, ook die van 2020 (75 jaar vrijheid). Scholenproject 2020 is opgestart, wij participeren hierin. Het Comité 4 en 5 mei heeft 75 jaar vrijheid groots opgezet.
Onze eerstvolgende bijeenkomst is in september (Historisch Café), in de maand van de geschiedenis (oktober) wordt een lezingavond georganiseerd die het thema Zij/Hij (zie de website!) als uitgangspunt heeft en in november komt een lezingavond over de brandweer.
Er wordt besloten om het beleidsplan mede te laten vorm geven door leden die hier, vanuit hun werkervaring, vertrouwd mee zijn.
Er wordt hard gewerkt om de Cardbox bestanden van onze ere-voorzitter, met o.a. het bevolkingsregister, op de website geplaatst te krijgen. Dit zal nog enige tijd vergen.
Het voorjaarsnummer van Oud Rhenen (RECTIFICATIE) komt eind mei uit.
Kort résumé 112e ALV 2019 26 maart 2019:
Aantal belangstellenden: 50. Punten van aandacht o.a.: onze huisvesting die onzeker blijft, de vacature Ledenadministratie die nog altijd open staat. Werkgroepen timmeren goed aan de weg (maak eens een afspraak – zie onze website – om ze beter te leren kennen!), we zijn trots op ons prachtige tijdschrift en op 5 oktober 2019 is er weer een excursie, na het succesvolle uitstapje op 6 oktober 2018. Cuneradag, Open Monumentendag en 75 jaar bevrijding – als HVOR zullen wij opnieuw aanwezig zijn en ons steentje bijdragen.
De heer Blokland van onze werkgroep Elst & Remmerden besluit deze avond met een prachtig verslag over de “Kunstenaars in de pastorie van de Hervormde Kerk in Elst.” Opnieuw blijkt maar weer wat onderzoek allemaal aan het daglicht kan brengen (meld u zich als dit u aanspreekt!), zeer verrassend. Uiteraard zijn de notulen pas na accordering van de ALV in 2020 volledig beschikbaar. De techniek was ook nu weer in goede handen – zeer plezierig – en de catering was gastvrij en vriendelijk.
Mw. Anne M. Uiterwijk
HVOR PR& Communicatie
22 januari 2019:
Met plezier kunnen we u melden dat we een nieuwe penningmeester hebben mogen begroeten: de heer Reijer van der Meijden, lid van onze werkgroep Achterberg. Ook hebben we een nieuwe webmaster gekregen: de heer Arjan Verhagen, ook lid van onze werkgroep Achterberg. Het nieuwe bestuursjaar 2019 kan nauwelijks beter beginnen! Noteer in uw agenda onze Algemene Ledenvergadering op 26 maart.
Het bestuur heeft zich inmiddels gebogen over het beleid voor en de visie op de komende jaren. Kernpunten zijn huisvesting, ledenwerving en dagen zoals Open Monumenten Dag (thema: ‘Plaatsen van Plezier’), Archeologiedagen en Maand van de Geschiedenis. De aandacht en inbreng van de werkgroepen, een ieder vanuit diens eigen invalshoek, zijn hierbij van groot belang.
Het najaarsnummer van ‘Oud Rhenen’, net zo schitterend als het voorjaars- en het zomernummer, is inmiddels bij alle leden op de deurmat gevallen. Er zijn 4 verkooppunten: Bruna en Edwin & Janet in Rhenen, de COOP in Achterberg en AH in Elst.
Vorig jaar dachten wij dat we voorlopig nog op Kerkstraat 3 ons onderkomen zouden hebben. Nu, in 2019, gaat zoveel veranderen dat we toch op zoek moeten gaan naar een ander adres. Wordt vervolgd.
Misschien heeft u het al gemerkt: onze website heeft een kwaliteitsslag, een technische ‘facelift’ gemaakt. We hadden een professionele webbeheerder in de arm genomen en zij gaat nu, samen met onze nieuwe webmaster, de komende maanden de website verder ‘upgraden’. Al uw vragen op dit gebied kunt u stellen aan de verantwoordelijke binnen het bestuur voor Pr & Communicatie, via werkgroeppr@oudrhenen.nl of via de telefoon
Noteer in uw agenda de data van onze lezingavonden: 4 december (Achterberg) en in 2019: 24 januari en 19 februari, de ALV op 26 maart en op 9 mei het Herdenkingsconcert in de Cunerakerk. Nadere informatie (zodra beschikbaar) vindt u in onze Agenda op de website.
Het tweede nummer van Oud Rhenen is op diverse plaatsen als “inkijkexemplaar” neergelegd.
Wij blijven (voorlopig) gehuisvest op Kerkstraat 3.
Presentaties in ‘De Tollekamp’ zijn goed ontvangen en verdienen een vervolg.
Binnenkort is er overleg met de werkgroep Archeologie om volgend jaar de Archeologie Dagen en de Maand van de Geschiedenis meer voor het voetlicht te brengen.
2019-2020: 80 jaar Slag om de Grebbeberg, 75 jaar Vrede (vooral in provincie Gelderland), het mei concert in de Cunerakerk, scholenprojecten en het 45e Pantserinfanteriebataljon. Is het opknappen van het gemeentelijke monument een idee?
Eind november zal in een aparte vergadering het formuleren van een HVOR visie en beleid voor de komende 5-10 jaren, vorm gaan krijgen. De HVOR website en het mailverkeer met de leden is het communicatiemiddel van deze tijd. Flyeren voor lezingavonden (bij de middenstand) blijft van belang voor het vergroten van onze naamsbekendheid en als publiekstrekker voor onze lezing avonden.
De adverteerders in Oud Rhenen worden voortaan tijdens de lezing avonden middels een Power Point presentatie voor het voetlicht gebracht.
Op 30 oktober heeft het Bestuur met een minuut stilte onze penningmeester Paul Santing herdacht.
In oktober/november 2018 krijgt onze website een technische facelift van een externe deskundige. Zij zal daarna gedurende 3 maanden de website technisch beheren.
De Kembozaal op Kerkstraat 3 is in oktober opgeruimd, oude jaargangen van diverse publicaties zijn afgevoerd naar Kringloop Cunera op de Hofstraat. De bibliotheek kan verder worden ingericht.
Bestuursvergadering 29 mei 2018:
Het onderwerp advertenties/sponsoren beleid zal moeten worden uitgediept.
Het formuleren van onze toekomstvisie vraagt om extra inzet en extra aandacht.
Bestuursvergadering 24 april 2018:
Het contributieverzoek 2018 komt in juni in uw mailbox of in uw brievenbus.
Oud Rhenen verschijnt voortaan in het ‘voorjaar’, de ‘zomer’ en het ‘najaar’.
Tijdens het Historisch Café (27 september) informeren wij onze leden over het aantal nieuwe leden n.a.v. vernieuwd en kleurrijk ‘Oud Rhenen’.
Op 25 mei gaat de nieuwe privacy wet omtrent persoonsgegevens (AVG) in werking. De HVOR zal een protocol opstellen met de werkwijze van de HVOR , zoals vereist, en dit protocol t.z.t. op de website plaatsen.
Het bestuur vindt het (nog?) niet nodig en niet vruchtbaar om een aparte “werkgroep Rhenen” op te richten naast de werkgroepen Achterberg en Elst/Remmerden, omdat er reeds een aantal “gespecialiseerde” werkgroepen zijn, zoals o.m. Virtueel Rhenen, de beeldbank, de W.A.R.(werkgroep Archeologie).
Noteer in uw agenda: 27 september, 25 oktober en 22 november: HVOR lezing avonden.
Algemene Ledenvergadering 20 maart 2018:
Paul Santing is benoemd tot Penningmeester van de HVOR en heeft de leden op de ALV toegesproken.
De ALV heeft afscheid genomen van haar directieleden Ben van Laar en Nees van den Oosterkamp.
Toon Blokland is benoemd tot opvolger van Nees van den Oosterkamp als vertegenwoordiger in het Bestuur van de Werkgroep Elst & Remmerden.
Binnenkort zal meer info beschikbaar komen over de terugplaatsing van het Ornament dat Rhenen herinnert aan het Zomerpaleis en over het verhaal van de Generaalsput.
Bestuursvergadering 6 maart 2018:
Het ziet er op dit moment naar uit dat wij voorlopig op dezelfde locatie, Kerkstraat 3, kunnen blijven. Details van het gesprek tussen de HVOR en de Gemeente zijn nog niet bekend, maar er is overeenstemming over het feit dat de HVOR dicht in de buurt van het Stadsmuseum moet blijven.
Paul Santing is bereid gevonden om penningmeester van de HVOR te worden en zal op de ALV van 20 maart worden benoemd. De financiële stukken t.b.v. de ALV konden helaas niet worden rondgestuurd omdat de programmatuur nog niet ter beschikking van onze nieuwe penningmeester kon worden gesteld.
Bestuursvergadering 30 januari 2018:
Sinds september 2017 buigen een aantal vrijwilligers zich over de ‘Cord Otting collectie’. Als u hierin bent geïnteresseerd, bent u van harte welkom!
Ons erelid Pim Strous heeft het archief van de HVOR opgeschoond, geordend en in 16 dozen gestopt, gereed voor verzending naar het RHCZOU. Het bestuur is hem zeer erkentelijk hiervoor.
Het bestuur is heeft kennis gemaakt met de heer Paul Santing als onze nieuwe beoogde penningmeester. De financiële stukken zullen op tijd klaar zijn voor de ALV.
Woensdagmiddag 7 februari werd het Herstel van het Hoornwerk aan de Grebbe afgerond met de onthulling van een informatiepaneel. Diverse bestuursleden waren namens de HVOR aanwezig, evenals onze fotograaf Leo en onze filmer Bartho.
Lees ook: Herstel Hoornwerk aan de Grebbe verslag 7 februari 18 v2
Vanaf september 2017 vinden de HVOR bijeenkomsten/presentaties/lezingen plaats in de Hal van de Gedachteniskerk te Rhenen, Herenstraat 82. Onze locatie van weleer, de Hof van Rhenen, heeft een nieuwe eigenaar en een nieuwe bestemming gekregen.
Zoals gebruikelijk, beginnen deze avonden om 20.00 uur – tenzij de agenda een ander tijdstip aangeeft.
U ziet hier de ingang, de catering, de zaal en de technische ‘hoek’ op 7 september 2017.
Van de bestuurstafel, vanaf 26 september 2017
